Kebijakan Privasi - My RHLC

Terakhir diperbarui: 25 September 2026

Ronal Hutagalung Learning Center ("kami", "milik kami", atau "kita") mengoperasikan aplikasi seluler My RHLC ("Aplikasi"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, melindungi, dan menangani informasi Anda saat Anda menggunakan Aplikasi kami.

Aplikasi My RHLC dirancang secara eksklusif sebagai sistem manajemen terpadu internal untuk memfasilitasi Orang Tua siswa dan Pengajar (Coach) yang secara resmi terdaftar di Ronal Hutagalung Learning Center, Gorontalo.

1. Pengumpulan dan Penggunaan Informasi

Karena Aplikasi ini bersifat internal dan tertutup, pengguna tidak dapat membuat akun (registrasi) secara mandiri melalui Aplikasi. Seluruh akses dibuat dan diberikan oleh Administrator kami melalui sistem web terpisah.

A. Data Pribadi yang Digunakan

Untuk menggunakan Aplikasi, kami menggunakan data kredensial berikut yang telah didaftarkan ke sistem kami:

• Alamat Email
• Kata Sandi (Password)

B. Data Terkait Layanan (Aktivitas Aplikasi)

Aplikasi memproses dan menampilkan data operasional belajar-mengajar, seperti:

• Jadwal kelas, absensi, hasil Tryout, modul belajar (Academy), dan laporan akademik (E-Report).
• Data tagihan dan riwayat transaksi pembayaran orang tua.

2. Izin Akses Perangkat (Device Permissions)

Untuk mengoptimalkan fungsi Aplikasi, kami mungkin meminta akses ke fitur tertentu pada perangkat seluler Anda:

• Kamera dan Galeri (Penyimpanan Foto): Aplikasi mungkin meminta izin untuk mengakses kamera atau galeri foto Anda. Akses ini hanya digunakan untuk:
  • Pengambilan foto untuk keperluan absensi/kehadiran.
  • Mengunggah gambar bukti transfer atau bukti pembayaran tagihan oleh Orang Tua.

Kami tidak mengakses, mengumpulkan, atau menggunakan foto maupun file lain di luar keperluan yang disebutkan di atas.

3. Keamanan dan Penyimpanan Data

Seluruh data pengguna, aktivitas, dan riwayat yang ada di Aplikasi ini disimpan dan diproses secara aman di Virtual Private Server (VPS) khusus yang dikelola secara penuh oleh Tim IT internal kami. Kami menerapkan standar keamanan yang wajar untuk melindungi informasi Anda dari akses, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah.

4. Layanan Pihak Ketiga

Saat ini, Aplikasi My RHLC beroperasi secara mandiri tanpa integrasi berbagi data dengan layanan pihak ketiga.

Catatan Pengembangan: Di masa mendatang, kami berencana untuk mengintegrasikan layanan pihak ketiga seperti Firebase (Google) semata-mata untuk keperluan infrastruktur teknis, yakni pengiriman notifikasi pesan (Push Notifications) ke perangkat Anda. Jika fitur ini diluncurkan, Kebijakan Privasi ini akan kami perbarui.

5. Kebijakan Pembayaran

Aplikasi My RHLC hanya berfungsi sebagai dasbor informasi untuk menampilkan status tagihan dan mengonfirmasi riwayat pembayaran. Kami tidak memproses transaksi keuangan, tidak terhubung dengan payment gateway pihak ketiga, dan tidak menyimpan informasi kartu kredit atau detail perbankan di dalam aplikasi. Semua transaksi pembayaran dilakukan di luar aplikasi, dan verifikasi status pembayaran dilakukan secara manual oleh Administrator kami.

6. Kebijakan Penghapusan Data dan Akun (Data Retention & Deletion)

Sesuai dengan ketentuan Google Play Console mengenai kontrol pengguna terhadap data mereka, berikut adalah kebijakan penghapusan akun kami:

• Karena pembuatan dan pengelolaan akun dikontrol penuh oleh Administrator, fitur penghapusan akun secara mandiri di dalam Aplikasi tidak tersedia.
• Jika Orang Tua atau Pengajar (Coach) tidak lagi aktif di Ronal Hutagalung Learning Center, atau jika Anda ingin meminta penonaktifan/penghapusan akun dan data pribadi Anda dari sistem kami, Anda wajib mengajukan permintaan secara langsung kepada Administrator.
• Setelah menerima laporan, Administrator akan menonaktifkan akses login dan menghapus kredensial Anda dari database secara manual. Data akademik (seperti nilai atau absensi) mungkin akan tetap disimpan dalam arsip internal institusi sesuai dengan kebijakan administrasi dan hukum yang berlaku.

7. Privasi Anak-Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk digunakan oleh orang dewasa, yaitu Orang Tua / Wali siswa dan Pengajar. Meskipun Aplikasi memuat data akademik siswa/anak, Aplikasi ini tidak dirancang untuk dioperasikan langsung oleh anak-anak di bawah umur.

8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, atau ingin mengajukan permintaan terkait akun dan data Anda (termasuk penghapusan akun), silakan hubungi kami melalui:

• Email: ronalhutagalunglearningcenter@gmail.com
• Telepon / WhatsApp: +62 852 9918 7517
• Alamat: Jl. Dewi Sartika No 43-45, Kota Tengah, Kota Gorontalo, Gorontalo 96128